ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Защита Ваших персональных данных важна для нас, и мы хотим, чтобы действия с Вашими данными были прозрачными. Настоящая Политика конфиденциальности предназначена для того, чтобы проинформировать вас об обработке Ваших персональных данных, ее целях, а также о других важных вопросах.
Контроллером персональных данных является общество с ограниченной ответственностью «Kivi Real Estate», регистрационный номер: 40103246260, юридический адрес: улица Тербатас 5-4 (Tērbatas iela), Рига, LV-1050, Латвия (далее в тексте – «мы», «нам», «наша»).
Если у Вас есть какие-либо вопросы об обработке Ваших персональных данных, Вы можете связаться с нами, используя следующую контактную информацию:
Эл-почта:
Адрес: улица Тербатас 5-4, Рига, LV-1050, Латвия
Для каких целей мы обрабатываем Ваши персональные данные?
Предоставление услуг
Правовая основа для обработки данных: выполнение договора или преддоговорные меры
Мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы предоставлять заказываемые Вами услуги. Этот процесс включает в себя обработку персональных данных, которая необходима для подготовки и исполнения договора и администрирования платежей, а также для идентификации Вашей личности.
В этих случаях мы собираем и обрабатываем только те персональные данные, которые необходимы для предоставления конкретной услуги, и такая обработка может включать в себя их передачу нашим партнерам по договору, а также оказание Вам необходимой поддержки.
Получение новостей и предложений
Правовая основа для обработки данных: согласие
Если Вы подписались на получение новостей по электронной почте или телефону, мы будем использовать указанный Вами адрес электронной почты и/или номер телефона для рассылки новостей и предложений, которые могут Вас заинтересовать.
Вы можете отказаться от получения данной информации в любое время, щелкнув по ссылке «Отказаться от подписки», содержащуюся в полученном Вами электронном письме.
Связь с нами
Правовая основа для обработки данных: легитимный интерес
Когда Вы связываетесь с нами для получения ответов на свои вопросы, мы собираем и обрабатываем следующие данные о вас: ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и другую добровольно предоставленную информацию.
Такая обработка данных необходима для того, чтобы Вы могли получить ответы на свои вопросы, консультации или предложения, а также для оказания необходимой Вам поддержки.
Заявки на вакансии и их сохранение для оценки кандидата в будущем
Правовая основа для обработки данных: согласие
Если Вы отправили нам заявку на вакансию, мы рассмотрим соответствие Вашей кандидатуры вакантной должности в нашей компании и проинформируем Вас о результатах конкурса.
При наличии Вашего отдельного согласия мы можем хранить информацию о Вас и вашей заявке после окончания конкурса, чтобы можно было оценить Ваше соответствие другим возможным вакансиям в нашей компании. Если Вы хотите удалить свою заявку, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в настоящей Политике конфиденциальности.
Меры по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма
Правовая основа для обработки данных: интересы общества
В соответствии с требованиями закона мы проводим исследования клиентов и оценку рисков.
Кому передаются Ваши персональные данные?
Договорные партнеры
В рамках предоставления услуг мы можем передавать Ваши персональные данные нашим партнерам по договору, если это необходимо для предоставления услуг, включая, помимо прочего, заключение или оценку сделки с недвижимостью. Такими партнерами по договору являются в том числе собственники недвижимости, арендодатели и их представители, а также оценщики недвижимости.
Обработчики персональных данных
Для нашей основной деятельности мы можем привлекать обработчиков персональных данных, включая, помимо прочего, администраторов ИТ-систем, консультантов, брокеров по недвижимости, юридических и финансовых консультантов. В этих случаях обработчики обрабатывают персональные данные от нашего имени и только на основании наших инструкций.
Государственные и муниципальные учреждения
Ваши персональные данные могут передаваться государственным и/или муниципальным органам в целях обеспечения соблюдения нормативных актов или по запросу правоохранительных органов. Персональные данные также могут быть переданы для обеспечения или защиты наших легитимных интересов.
Персональные данные могут быть переданы за пределы ЕС/ЕЭЗ, если наш договорный партнер или обработчик находится за пределами ЕС/ЕЭЗ. В таких случаях к передаче персональных данных в третьи страны применяются дополнительные меры безопасности, изложенные в Общем регламенте защиты данных.
Как долго хранятся персональные данные?
Продолжительность хранения ваших персональных данных зависит от цели обработки данных и правовой основы. Ниже приведены сроки хранения персональных данных и/или критерии, определяющие срок хранения персональных данных:
Обработка персональных данных для оказания услуги
Если Вы пользовались нашими услугами, мы можем хранить Ваши персональные данные до окончания срока договора, а также после его прекращения в той мере, в какой это необходимо для защиты своих легитимных интересов и способности доказать наличие и выполнение сделки.
Обработка персональных данных для связи с Вами
Мы можем обрабатывать Ваши данные в течение максимум 2 месяцев с даты получения для возможной связи с Вами в будущем.
Согласие
Если Вы дали нам согласие на обработку персональных данных, мы будем хранить Ваши персональные данные до тех пор, пока согласие не будет отозвано. В некоторых случаях мы можем хранить Ваши персональные данные дольше, если это необходимо для того, чтобы доказать, что на обработку данных было дано согласие. Срок хранения в этом случае не должен превышать 2 года с момента отзыва согласия.
Меры по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма
В соответствии с требованиями Закона о предотвращении легализации средств, полученных преступным путем и финансирования терроризма и пролиферации, персональные данные, обработанные на основании этого закона, хранятся в течение 5 лет.
Права субъекта данных
Вы имеете право получать от нас информацию об обработке Ваших персональных данных, в том числе:
• Получать информацию о данных, которые мы обрабатываем;
• Требовать исправления персональных данных;
• Отозвать ранее предоставленное согласие;
• Возражать против обработки данных, если обработка оправдана легитимными интересами;
• Требовать удаления данных (право на забвение);
• Требовать ограничения обработки данных;
• Получать персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате.
Если Вы хотите получить информацию об обработке ваших данных или по любым другим вопросам просим Вас связаться с нами.
В случае жалоб Вы имеете право обратиться в надзорный орган по защите персональных данных – Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv).
Срок действия политики и поправки
Настоящая Политика вступила в силу 30. апреля 2021 г. Ознакомиться с Политикой конфиденциальности и следить за ее обновлениями можно на сайте www.kivi.lv.
